Privacy

In de regio Amsterdam bestaat de verwijsindex Matchpoint. Deze beveiligde database geeft voor betrokken professionals in één oogopslag weer welke instellingen en professionals hun zorg hebben geuit over dezelfde jongere en/of deze in behandeling hebben.

Matchpoint is streng beveiligd en alleen te gebruiken door geautoriseerde professionals

Na beëindiging van de hulpverlening wordt het dossier opgeborgen in het archief van Bureau Jeugdzorg. Het wordt tien jaar bewaard.

Voor dossiers die zijn aangelegd vanwege een ondertoezichtstelling, voogdij, bemoeienis van het Advies-en Meldpunt Kindermishandeling, hulpverlening bij zoekvragen, adoptie en het doen van afstand, kunnen andere bewaartermijnen gelden. Deze staan in het Privacyreglement. 

Het kan gebeuren dat er foute informatie in het dossier staat. Stuur dan een brief naar de medewerker van BJAA, met de vraag de gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.

Bureau Jeugdzorg geeft binnen vier weken antwoord of en in hoeverre wij aan het verzoek voldoen. 

Bureau Jeugdzorg mag zonder toestemming gegevens verstrekken aan personen of instanties die beroepshalve betrokken zijn bij de hulpverlening. Dit kan zowel in de voorbereidende fase zijn als in de uitvoering van de hulpverlening.

Voorbeelden: om een kind opgenomen te krijgen in een voorziening van jeugdzorg is een indicatie nodig. Daarom wordt de zaak intern besproken met deskundigen. Ook is het mogelijk om gegevens te verstrekken aan de Raad voor de Kinderbescherming als de verwachting is dat vrijwillige hulpverlening onvoldoende zal zijn en er meer onderzoek nodig is.